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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
📍 Hannover – 🕚 Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Es erwartet Dich ein dynamisches, hochmotiviertes Team, in das Du Dich mit Deinen persönlichen Stärken einbringen kannst. Wir bieten Dir eine Position mit hohem Entwicklungspotential.
Das sind Deine Aufgaben Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben (z.B. Verwaltung rechtlicher Dokumente, Mit-Organisation von Firmenevents etc.)
Bearbeitung von E-Mail und Postverkehr sowie telefonische Ansprechperson – Du repräsentierst die Firma mit Deiner freundlichen Persönlichkeit!
Überwachung und Prüfung kaufmännischer Prozesse (z.B. Kontenmanagement, Zahlungsavise)
Arbeit mit unserem strukturierten ERP-System (z.B. Streit)
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Steuerberater-Kontakt)
Eigenständige Auftragsabwicklung und Verarbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege von Kundenstammdaten
Optional: IT-kaufmännische Tätigkeiten wie Wareneinkauf, Angebotskonfiguration, Rechnungsstellung
Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Personalfragebögen, Einarbeitungs-Checkliste, IHK-Ausbildungsverträge)
Verantwortung für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – in Zusammenarbeit mit unserem Personalbüro
Das erwartet Dich
DEINE VORTEILE BEI UNS
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Familiäre Arbeitsatmosphäre
Geschäftsführung auf Augenhöhe
Spannende Aufgaben
Individuelle Weiterbildungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten möglich
30 Tage Urlaub
Firmenwagen (von Deiner Position abhängig)
Moderne Ausstattung
Kollegiales Miteinander und strukturierte Einarbeitung
Zentrale Lage in Hannover mit guter Anbindung
Teamevents, Mitarbeiterrabatte
& mehr
Du passt zu uns, wenn Du:
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